Vertragsfristen jederzeit im Blick behalten
Laufzeiten, Kündigungsfristen, Versionen und Freigaben zentral verwalten – nie wieder eine Frist verpassen.
Vertragsmanagement besprechen
Das Problem mit Fristen
Verpasste Kündigungsfristen verlängern Verträge automatisch und verursachen unnötige Kosten. Ein digitales Vertragsmanagement erinnert Sie rechtzeitig, bündelt alle Dokumente zentral und macht Zuständigkeiten transparent.
Für jede Abteilung der passende Nutzen
Einkauf
Lieferanten- und Rahmenverträge zentral verwalten, Konditionen und Mengengerüste im Blick behalten und Verlängerungen rechtzeitig steuern – die Basis für bessere Verhandlungen.
Vertrieb
Kundenverträge mit allen Anlagen sauber dokumentiert, Laufzeiten und Verlängerungsoptionen automatisch überwacht – kein verpasster Anschluss und kein Umsatzverlust durch übersehene Fristen.
Recht & Compliance
Standardklauseln und Vorlagen, strukturierte Prüf- und Genehmigungsworkflows sowie eine lückenlose Versionshistorie sorgen für Rechtssicherheit und revisionssichere Nachweise.
Verwaltung
Miet-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Versicherungsverträge gebündelt an einem Ort – mit automatischer Fristenüberwachung und schnellem Zugriff für alle Berechtigten.
Geschäftsführung
Auswertungen zu Vertragsvolumen, anstehenden Fristen und potenziellen Risiken schaffen jederzeit den Überblick über das gesamte Vertragsportfolio – Entscheidungsgrundlage auf Knopfdruck.
Als otris-Partner setzen wir Ihr Vertragsmanagement mit professionellen Legal- und Compliance-Lösungen um – passend zu Umfang und Anforderungen.
Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus
Verträge begleiten ein Unternehmen über Jahre – mit Laufzeiten, Fristen, Nachträgen und Verlängerungen. Ohne zentrale Verwaltung gehen Fristen unter, Verträge verlängern sich ungewollt, und im Ernstfall sucht man die aktuelle Version. Ein digitales Vertragsmanagement bildet den gesamten Lebenszyklus ab: von der Erstellung über Prüfung und Freigabe bis zur Verlängerung oder Kündigung.
Automatische Fristenerinnerungen, klare Genehmigungs-Workflows, Versionierung und ein zentrales Repository schaffen Transparenz und Rechtssicherheit. Auswertungen zeigen jederzeit Vertragsvolumen, anstehende Fristen und potenzielle Risiken.
Der größte Hebel liegt oft bei den Fristen: Eine einzige verpasste Kündigungsfrist kann eine ungewollte Jahresverlängerung bedeuten.
Typische Funktionen
- Zentrales Vertragsregister mit Volltextsuche
- Automatische Fristen- und Wiedervorlage-Erinnerungen
- Prüf- und Genehmigungs-Workflows
- Versionierung & Nachtragsverwaltung
- Berechtigungen je Vertragsart und Abteilung
- Auswertungen zu Volumen, Fristen & Risiken
Vertragsmanagement im Einsatz erleben
Wie Verträge zentral abgelegt und über ihren gesamten Lebenszyklus gesteuert werden – im kurzen Video.
Was bringt die Digitalisierung in Euro?
Verträge, Rechnungsverarbeitung, Archivierung, Beschaffung oder Personalakte: Schieberegler verstellen, nicht zutreffende Faktoren einfach abschalten – die Ersparnis pro Jahr wird sofort berechnet.
Unverbindliche Modellrechnung auf Basis Ihrer Eingaben (Annahme Archivierung: 21 Arbeitstage/Monat, ca. 0,4 m² Stellfläche je Regalmeter). Die tatsächliche Ersparnis hängt von Ihren konkreten Prozessen ab.