Dokumente digital unterschreiben
Verträge, Angebote und Freigaben rechtssicher unterschreiben – ortsunabhängig, in Minuten statt Tagen. Die E-Signatur beseitigt den Medienbruch aus Drucken, Unterschreiben, Scannen und Wiederablegen und macht Ihre Prozesse durchgängig digital.
E-Signatur besprechen
Schluss mit dem Wechsel zurück aufs Papier
In vielen Abläufen ist alles digital – bis zur Unterschrift. Genau dort wird ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und wieder abgelegt. Das kostet Zeit und unterbricht den Prozess. Mit der elektronischen Signatur unterschreiben Sie und Ihre Geschäftspartner direkt im digitalen Dokument: rechtssicher, nachvollziehbar und unabhängig von Ort und Gerät. Anschließend landet das unterzeichnete Dokument automatisch revisionssicher in Ihrem Archiv.
Rechtssicher
Konform zur europäischen eIDAS-Verordnung. Eine elektronische Signatur hat für nahezu alle Dokumente dieselbe rechtliche Gültigkeit wie die händische Unterschrift – im Streitfall sogar leichter zuordenbar.
Orts- & geräteunabhängig
Per Fernsignatur (remote) starten und unterschreiben – am PC, Tablet oder Smartphone. Ideal, wenn Unterzeichner an verschiedenen Orten sitzen.
Signatur-Workflows
Ein Unterschriftenlauf steuert mehrere Dokumente, Unterschriften und interne wie externe Beteiligte – mit klarer Reihenfolge und Benachrichtigungen.
Nahtlos integriert
Direkt aus dem DMS, der digitalen Akte oder dem Vertragsmanagement heraus signieren – ohne Medienbruch, mit automatischer Ablage des Ergebnisses.
Sicher & DSGVO-konform
Verschlüsselung, Zeitstempel und ein lückenloser Nachweis sichern Authentizität und Unveränderbarkeit. Nachträgliche Änderungen am Dokument machen die Signatur ungültig.
Schnellere Abschlüsse
Geschäfte und Freigaben kommen unabhängig von Ort und Zeit zustande. Nachgelagerte Prozesse starten sofort – das spart Tage und schont Ressourcen.
Drei Stufen der elektronischen Signatur
Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Signaturniveaus. Welches Sie brauchen, hängt vom Dokument und dem geforderten Sicherheits- und Beweisniveau ab.
Einfache Signatur (EES)
Genügt überall dort, wo das Gesetz keine besondere Form verlangt – etwa bei internen Freigaben, Kenntnisnahmen oder vielen Standardvorgängen. Entscheidend ist die nachvollziehbare Zustimmung.
Fortgeschrittene Signatur (FES)
Eindeutig einem Unterzeichner zugeordnet und gegen nachträgliche Änderungen geschützt. Das passende Niveau für viele geschäftliche Verträge mit erhöhtem Nachweisbedarf.
Qualifizierte Signatur (QES)
Die höchste Stufe: Sie erfordert eine Identitätsprüfung und steht der händischen Unterschrift rechtlich gleich – für Dokumente mit den strengsten Anforderungen.
Hinweis: Für einige Dokumente (z. B. Kündigungen oder Arbeitszeugnisse) schreibt das Gesetz weiterhin die händische Schriftform vor. Welche Stufe für Ihren Anwendungsfall passt, klären wir gern gemeinsam – verbindliche Rechtsauskunft erteilt Ihr Rechtsbeistand.
Was sich elektronisch unterschreiben lässt
Verträge & Angebote
Kauf-, Liefer- und Dienstleistungsverträge oder Angebote schneller abschließen.
Geheimhaltungsvereinbarungen
NDAs und Vereinbarungen rechtssicher und ohne Postweg zeichnen.
HR-Dokumente
Onboarding-Unterlagen, Vereinbarungen und Nachweise digital bestätigen lassen.
Interne Freigaben
Genehmigungen und Freigaben mit einem Klick rechtssicher dokumentieren.
Vollmachten
Auch aus der Ferne gestartete Unterschriftsprozesse einfach abbilden.
Schulungsnachweise
Teilnahme und Kenntnisnahme papierlos und prüfsicher festhalten.
Bereit für die digitale Unterschrift?
Wir zeigen Ihnen, wie sich die E-Signatur nahtlos in Ihre Dokumentenprozesse einfügt.
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