Digitale Akten – sicherer und übersichtlicher als jeder Aktenschrank
Alle Dokumente zu einem Vorgang gebündelt an einem Ort: strukturiert abgelegt, in Sekunden gefunden, rechtssicher aufbewahrt – und von überall verfügbar.
Aktenlösung planen
Wenn Informationen verstreut sind, leidet die Effizienz
Unübersichtliche Ordnerstrukturen, verstreute Informationen und ein hoher Zeitaufwand bei der Suche kosten Unternehmen täglich wertvolle Arbeitszeit. Medienbrüche zwischen Papier, E-Mails und digitalen Systemen erschweren die Arbeit zusätzlich – und die Nachvollziehbarkeit bleibt auf der Strecke. Die digitale Akte setzt genau hier an: zentrale Datenhaltung, klare Zugriffsrechte und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Ordnung, Transparenz und Sicherheit in Ihren Dokumentenprozessen
Intuitiv bedienbar, flexibel integrierbar und ideal für die standortübergreifende Zusammenarbeit im Team.
Zentrale Datenhaltung
Alle Dokumente, E-Mails und Vorgänge zu einem Geschäftsobjekt liegen gebündelt in einer digitalen Akte – jederzeit, ortsunabhängig und für alle Berechtigten in derselben aktuellen Version verfügbar.
Volle Transparenz
Eine klare, registerartige Struktur zeigt auf einen Blick alle Vorgänge und zugehörigen Dokumente – inklusive Historie, wer wann was bearbeitet hat.
Verknüpfung von Dokumenten & Akten
Dokumente lassen sich kontextbezogen mehreren Akten zuordnen und untereinander verknüpfen – so entsteht ein vollständiges Bild, ohne etwas doppelt abzulegen.
Intuitive Nutzung
Die Oberfläche ist an die gewohnte Papierakte mit Registern angelehnt – Mitarbeitende finden sich sofort zurecht, ohne lange Schulung.
Sicherer als ein Aktenschrank
Feingranulare Berechtigungen regeln, wer welche Akte sehen und bearbeiten darf. Nichts geht verloren, nichts gerät in falsche Hände – mit vollständiger Protokollierung.
Rechtssicherheit
Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten und DSGVO-Vorgaben werden eingehalten – inklusive revisionssicherer Ablage und kontrollierter Löschkonzepte.
Vom Dokument zum strukturierten Vorgang
- 1 Dokumente erfassen
- 2 Akte zuordnen
- 3 Verknüpfen & strukturieren
- 4 Rechte vergeben
- 5 Recherchieren & bearbeiten
- 6 Rechtssicher aufbewahren
Für jeden Kontext die passende Akte
Ob klassische Stammakte oder fachspezifischer Anwendungsfall – die digitale Akte passt sich Ihren Prozessen an.
Kundenakte
Alle Vorgänge, Verträge und Korrespondenz zu einem Kunden zentral gebündelt.
Lieferantenakte
Verträge, Bestellungen, Zertifikate und Kommunikation je Lieferant.
Digitale Personalakte
Alle Mitarbeiterunterlagen sicher, DSGVO-konform und mit klaren Zugriffsrechten.
Vertragsakte
Verträge mit allen Anlagen, Fristen und Nachträgen an einem Ort.
Projektakte
Dokumente, Vorgänge und Schriftverkehr eines Projekts gebündelt.
Klientenverwaltung
Strukturierte Akten für die Betreuung von Klienten in der Sozialwirtschaft.
Schadensakte
Schadensfälle mit allen Belegen, Gutachten und Vorgängen nachvollziehbar verwalten.
Energieparkverwaltung
Anlagen, Wartung und Dokumentation für Energieparks zentral organisiert.
Umweltmanagementakte
Nachweise, Audits und Dokumente für ein revisionssicheres Umweltmanagement.
Immobilienakte
Objektunterlagen, Mietverträge und Wartungsnachweise gebündelt.
Fahrzeugakte
Fuhrpark-Dokumente, Wartung, Versicherung und Prüftermine im Blick.
Vorgangs- & Objektakte
Frei definierbare Akten für individuelle Anwendungsfälle und Branchen.
Informationen in digitalen Akten bündeln?
Wir gestalten die passende Aktenstruktur für Ihre Abteilungen und Branche.
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